作業効率化に必須!よく使うショートカットキーの一覧
パソコン操作において、ショートカットキーを覚えているのといないのでは、作業効率に大きな違いが生まれます。
一つ一つは小さな事なんですけど、積み重なるとかなり大きな違いになります。時間の節約になるだけではなくて、マウスとキーボードの行ったり来たりが減るので腱鞘炎防止にもつながります。
早めに覚えるほどその後の作業効率が上がり、時間を有意義に使えるようになりますので、基本的なショートカットキーはできるだけ最初のうちに覚えてしまうのが望ましいです。
よく使う主なショートカットキーの一覧
テキスト操作系
動作 | キー |
---|---|
すべて選択する | Ctrl+A |
コピー | Ctrl+C |
貼り付け | Ctrl+V |
切り取り | Ctrl+X |
やり直す | Ctrl+Y |
元に戻す | Ctrl+Z |
ひらがなに変換 | F6 |
カタカナに変換 | F7 |
選択範囲の調節 | Shift+←→ |
コピーや貼り付けは、見ないでもキータッチできるようにしておきたいですね。PC操作のあらゆるシーンでよく使います。
ファイル操作系
上書き保存 | Ctrl+S |
新規作成 | Ctrl+N |
キャンセルする | Esc |
こまめに上書き保存するクセをつけておけば、PCが突然フリーズした時もデータが残っている場合が多いです。
Windows操作系
ウィンドウの切り替え | Alt+Tab |
ウインドウの最大化 | Alt+Space+X |
ウインドウの最小化 | Alt+Space+N |
特にウインドウの切り替えは便利です。
ディスプレイが小さいときは、より威力を発揮します。
ブラウザ操作系
ページの更新 | F5 |
全画面表示 | F11 |
ページを戻る | BackSpace |
リンクを別のタブで開く | Ctrl+クリック |
次のタブへ移動する | Ctrl+Tab |
タブを閉じる | Ctrl+W |
表示させたページを拡大縮小する | Ctrl+ホイール操作 |
↑ | Ctrl+0 で元のサイズに戻る |
ページの更新は必ず覚えておきましょう。頻繁に使います。
拡大縮小も、文字が小さくて読みにくいサイトとかよくあるので、そいういうときにささっと拡大するとはかどります。老眼の方には必須です(笑)
ポイント
ショートカットキーは実際に使いながら覚えていくのがベストです。一つか二つ、自分でよく使うショートカットキーを覚えてから、また一つ二つ別の物を使い始めるという順序で覚えていくと良いでしょう。一度にたくさんは覚えられないので、少しずつにするのがポイントです。また、PC画面の横に付箋などでショートカットキーをメモして貼っておくのも良いですね。
パソコンの操作は、効率化を突き詰めていくとどんどん楽になっていきます。こういうことをおろそかにしていると、結果を出せる人と出せない人の違いにもなりますので、是非ともショートカットキーを習得して欲しいと思います。